合同到期不退費(fèi)？2025年起訴全流程與證據(jù)清單

　　合同到期后對(duì)方拒不退還費(fèi)用，是商業(yè)活動(dòng)中常見(jiàn)的違約情形。2025年《民事訴訟法》修訂后，起訴流程進(jìn)一步簡(jiǎn)化，但證據(jù)要求更加嚴(yán)格。本文結(jié)合最新司法解釋與實(shí)務(wù)案例，系統(tǒng)梳理起訴全流程及關(guān)鍵證據(jù)準(zhǔn)備要點(diǎn)。

　　一、起訴前的核心問(wèn)題：能否要求退費(fèi)?

　　根據(jù)《民法典》第577條，合同到期后對(duì)方拒不退還費(fèi)用的，構(gòu)成根本違約，可主張：

　　退還本金：無(wú)條件退還已收取的費(fèi)用。

　　賠償損失：包括資金占用利息(2025年LPR為3.45%)、追索費(fèi)用產(chǎn)生的律師費(fèi)、差旅費(fèi)等。

　　違約金：合同有約定的從約定，但需符合"實(shí)際損失的130%"上限規(guī)則。

　　典型案例：北京海淀法院判決某培訓(xùn)機(jī)構(gòu)退還課程費(fèi)12萬(wàn)元，并支付自合同到期次日起至實(shí)際退還日的LPR利息，同時(shí)賠償維權(quán)律師費(fèi)2萬(wàn)元。

　　二、起訴流程四步走：2025年最新程序解析

　　證據(jù)固定階段（1-2周）

　　基礎(chǔ)證據(jù)：合同原件、付款憑證(銀行流水需標(biāo)注"合同款")、對(duì)方到期未退費(fèi)的溝通記錄(微信、郵件需公證)。

　　損失證據(jù)：律師費(fèi)發(fā)票、差旅費(fèi)票據(jù)、資金占用損失計(jì)算表(附LPR利率表)。

　　在線(xiàn)立案階段（3-5個(gè)工作日）

　　平臺(tái)選擇：通過(guò)"人民法院在線(xiàn)服務(wù)"小程序提交材料，支持AI輔助生成起訴狀。

　　材料清單：

　　起訴狀(需簽名捺印)

　　證據(jù)清單(按時(shí)間順序編號(hào))

　　送達(dá)地址確認(rèn)書(shū)(推薦電子送達(dá))

　　法院審查階段（7-15日）

　　形式審查：材料齊全性、格式合規(guī)性。

　　實(shí)質(zhì)審查：管轄權(quán)、訴訟主體資格、訴訟時(shí)效。

　　庭審與執(zhí)行階段（1-6個(gè)月）

　　開(kāi)庭要點(diǎn)：圍繞"合同到期日""退費(fèi)條件成就""損失合理性"三大焦點(diǎn)舉證。

　　執(zhí)行創(chuàng)新：2025年部分法院試點(diǎn)"執(zhí)行前保全"，可在判決前凍結(jié)對(duì)方賬戶(hù)。

　　三、關(guān)鍵證據(jù)準(zhǔn)備：八類(lèi)材料不可或缺

　　合同類(lèi)

　　合同原件(附騎縫章)

　　補(bǔ)充協(xié)議(如有)

　　合同備案證明(建設(shè)工程合同需提供)

　　履約類(lèi)

　　付款憑證(銀行流水需加蓋公章)

　　對(duì)方出具的收據(jù)/發(fā)票

　　驗(yàn)收合格證明(服務(wù)類(lèi)合同)

　　溝通類(lèi)

　　催告退費(fèi)的書(shū)面函件(EMS郵寄單號(hào))

　　微信/短信記錄(需公證)

　　錄音證據(jù)(需整理文字版)

　　損失類(lèi)

　　律師費(fèi)發(fā)票(附委托合同)

　　差旅費(fèi)票據(jù)(高鐵票、住宿發(fā)票)

　　資金占用損失計(jì)算表(附公式)

　　四、特殊情形處理：三類(lèi)難點(diǎn)解析

　　對(duì)方下落不明

　　公告送達(dá)：在《人民法院報(bào)》刊登公告，費(fèi)用300元，可申請(qǐng)緩交。

　　缺席判決：對(duì)方無(wú)正當(dāng)理由拒不到庭的，可缺席審理，但需確保程序合法。

　　合同約定仲裁

　　仲裁轉(zhuǎn)訴訟：若仲裁條款無(wú)效(如未選定仲裁機(jī)構(gòu))，可向法院起訴。

　　仲裁執(zhí)行：仲裁裁決生效后，可直接申請(qǐng)法院執(zhí)行。

　　刑事控告并行

　　情形適用：對(duì)方虛構(gòu)事實(shí)騙取費(fèi)用，可能涉嫌合同詐騙罪。

　　處理策略：先刑事后民事，通過(guò)公安機(jī)關(guān)凍結(jié)財(cái)產(chǎn)保障執(zhí)行。

　　五、2025年最新司法動(dòng)態(tài)

　　小額訴訟提速：標(biāo)的額5萬(wàn)元以下案件，適用一審終審，7日內(nèi)審結(jié)。

　　電子證據(jù)規(guī)則：區(qū)塊鏈存證平臺(tái)(如"至信鏈")的證據(jù)可直接采信。

　　執(zhí)行創(chuàng)新機(jī)制：推行"執(zhí)行懸賞保險(xiǎn)"，申請(qǐng)人可投保由保險(xiǎn)公司墊付懸賞金。

　　六、結(jié)語(yǔ)

　　合同到期不退費(fèi)糾紛中，90%的敗訴案件源于證據(jù)不足。建議采取"三同步"策略：同步固定證據(jù)、同步計(jì)算損失、同步咨詢(xún)律師。2025年司法實(shí)踐顯示，通過(guò)"在線(xiàn)立案+電子送達(dá)+區(qū)塊鏈存證"的組合拳，原告平均維權(quán)周期可縮短至4.2個(gè)月，獲賠率提升至89%。在法治化營(yíng)商環(huán)境建設(shè)背景下，積極運(yùn)用法律武器是維護(hù)自身權(quán)益的最優(yōu)解。