公司起訴追討欠款必備資料清單(2025年最新版)

　　一、基礎債權憑證

　　(一)合同類證據

　　書面合同：原件及復印件，重點標注付款條款、違約責任

　　補充協議：如有變更需提供書面文件

　　對賬單：雙方蓋章確認的往來賬目明細

　　在2025年朝陽法院審理的某貿易公司案中，原告提交的連續12個月對賬單成為認定債務金額的關鍵證據。

　　(二)履行證明

　　送貨憑證：簽收單、物流記錄、驗收報告

　　發票：已開具的增值稅專用發票及抵扣記錄

　　付款記錄：銀行轉賬憑證、承兌匯票復印件

　　二、催告與溝通記錄

　　(一)書面催告

　　催款函：通過EMS郵寄，備注欄注明"催款函"及編號

　　律師函：由律師事務所出具，留存送達回執

　　短信/微信記錄：完整對話截圖，需顯示對方身份信息

　　(二)電子證據

　　區塊鏈存證：通過"至信鏈"等平臺固定聊天記錄、郵件

　　時間戳認證：對重要文件申請可信時間戳驗證

　　公證保全：對關鍵證據辦理公證手續

　　三、被告主體資料

　　(一)企業信息

　　營業執照：最新版復印件(國家企業信用信息公示系統下載)

　　法定代表人身份證明：身份證復印件、聯系方式

　　股權結構：通過"天眼查"等平臺獲取股東信息

　　(二)特殊主體

　　一人公司：需提供年度財務審計報告

　　分支機構：總公司授權文件、負責人身份證明

　　注銷企業：清算報告、股東會決議、注銷證明

　　四、程序性文件

　　(一)訴訟文書

　　起訴狀：按被告數量+1份準備，需法定代表人簽字

　　證據目錄：分組編號，附證明目的說明

　　財產保全申請書：需列明具體財產線索

　　(二)授權材料

　　法定代表人證明書：原件

　　授權委托書：律師需附律師證復印件

　　員工代理函：需附勞動合同、社保繳納證明

　　五、特殊類型債權補充資料

　　(一)金融債權

　　借款合同：銀行蓋章的借款協議原件

　　擔保合同：抵押登記證明、保證合同

　　催收記錄：銀行系統生成的催收日志

　　(二)涉外債權

　　公證書：境外證據需經我國駐外使領館認證

　　翻譯件：非中文材料需附專業翻譯機構蓋章件

　　國際仲裁條款：如有約定需提供仲裁協議

　　六、合規建議與實務技巧

　　(一)證據整理規范

　　原件保存：合同、對賬單等重要文件需存放于防潮箱

　　電子備份：定期將紙質文件掃描存檔，使用"億賽通"等加密軟件

　　臺賬管理：建立債務臺賬，記錄每次溝通內容、時間、對象

　　(二)訴訟策略選擇

　　標的額分析：超過5000萬建議直接向中級法院起訴

　　管轄優化：利用"合同履行地"規則在本地立案

　　財產保全時機：立案后立即申請，防止債務轉移

　　(三)執行階段準備

　　財產線索表：提前調查債務人房產、車輛、股權信息

　　執行異議預案：針對可能出現的案外人異議制定應對方案

　　刑事控告材料：惡意逃債證據(如轉移資產、虛假訴訟)

　　結語：

　　在2025年《民事訴訟證據規定》修訂背景下，公司起訴追討欠款需構建"基礎證據+程序文件+補充材料"的立體證據體系。通過規范化的資料準備、精準的訴訟策略、前瞻性的執行規劃，企業可顯著提升債務清收效率，維護自身合法權益。